Thực hiện Kế hoạch số 1602/KH-UBND ngày 24/3/2020 của UBND tỉnh về triển khai thực hiện Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại trên địa bàn tỉnh Quảng Nam; Sở Tư pháp đã xây dựng và đưa vào sử dụng, vận hành Cơ sở dữ liệu về vi bằng trên địa bàn tỉnh. Đến nay, hệ thống Cơ sở dữ liệu về vi bằng hoạt động ổn định, có hiệu quả tại các tổ chức Thừa phát lại trên địa bàn tỉnh.
Ngày 14/02/2022, UBND tỉnh ban hành Quyết định số 373/QĐ-UBND ban hành Quy chế quản lý, sử dụng Cơ sở dữ liệu về vi bằng trên địa bàn tỉnh Quảng Nam. Theo đó, Quy chế quy định một số nội dung đáng chú ý sau:
Thứ nhất, quy chế này quy định việc quản lý, sử dụng Cơ sở dữ liệu về vi bằng trên địa bàn tỉnh Quảng Nam; quyền và nghĩa vụ của các tổ chức, cá nhân có liên quan. Quy chế áp dụng đối với Sở Tư pháp, các Văn phòng Thừa phát lại trên địa bàn tỉnh Quảng Nam và các tổ chức, cá nhân có liên quan khác.
Thứ hai, về việc cấp tài khoản người dùng, mỗi Văn phòng Thừa phát lại trên địa bàn tỉnh sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu về vi bằng được cấp 01 tài khoản riêng để truy cập, sử dụng Cơ sở dữ liệu về vi bằng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của tổ chức mình theo quy định của pháp luật. Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp được cấp tài khoản để duyệt nội dung vi bằng do các Văn phòng Thừa phát lại cập nhật trên Cơ sở dữ liệu về vi bằng theo quy định tại khoản 4 Điều 39 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ để theo dõi, quản lý việc lập vi bằng.
Thứ ba, cơ sở dữ liệu về vi bằng phải có các thông tin sau: Tên Văn phòng Thừa phát lại; họ, tên Thừa phát lại lập vi bằng; họ, tên, địa chỉ người yêu cầu lập vi bằng; họ, tên người tham gia khác (nếu có); địa điểm, thời gian lập vi bằng; nội dung chính của sự kiện, hành vi được ghi nhận; thời gian cập nhật, duyệt nội dung cập nhật vi bằng, tài liệu chứng minh (nếu có) trên cơ sở dữ liệu; bản sao điện tử vi bằng, tài liệu chứng minh (nếu có); thông tin về việc vi bằng, tài liệu chứng minh vi phạm quy định của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP và biện pháp xử lý, khắc phục (nếu có).
Thứ tư, quy trình cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về vi bằng: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc việc lập vi bằng. Văn phòng Thừa phát lại cập nhật vi bằng, tài liệu chứng minh (nếu có) vào Cơ sở dữ liệu về vi bằng theo quy định của pháp luật. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày Văn phòng Thừa phát lại cập nhật vi bằng vào Cơ sở dữ liệu, công chức Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp duyệt nội dung cập nhật trên Cơ sở dữ liệu về vi bằng tỉnh Quảng Nam.
Ngoài ra, Quyết định còn quy định về nguyên tắc quản lý, sử dụng Cơ sở dữ liệu về vi bằng; nhập thông tin nội dung chính của sự kiện, hành vi được ghi nhận vào Cơ sở dữ liệu về vi bằng và trách nhiệm của Sở Tư pháp, đơn vị cung cấp Phần mềm và các Văn phòng Thừa phát lại trên địa bàn tỉnh Quảng Nam.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 14/02/2022
Xem nội dung Quyết định tại đây./.

Hoàng Anh