Nhìn chung trong năm 2021, dù tình hình dịch bệnh có những diễn biến phức tạp, song Đảng ủy và Lãnh đạo Sở đã tập trung lãnh đạo thể hiện tính chủ động, linh hoạt thích ứng với tình hình nên công tác tư pháp đã được tổ chức triển khai thực hiện đồng bộ, hiệu quả, chất lượng đạt được một số kết quả nổi bật sau đây:
1. Tăng cường nâng cao chất lượng thẩm định, góp ý dự thảo văn bản quy phạm pháp luật theo quy định. Đã chủ trì xây dựng trình UBND tỉnh ban hành Quyết định số 08/2021/QĐ-UBND ngày 17/6/2021 Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam; Quyết định số 29/2021/QĐ-UBND ngày 17/11/2021 ban hành Quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Nam; phối hợp với Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh trình HĐND tỉnh ban hành Nghị quyết số 20/2021/NQ-HĐND ngày 19/4/2021 Quy định mức chi thực hiện công tác hòa giải ở cơ sở; công tác phổ biến, giáo dục pháp luật và chuẩn tiếp cận pháp luật cho người dân tại cơ sở trên địa bàn tỉnh; phối hợp với Sở Tài nguyên & Môi trường tham mưu UBND tỉnh ban hành quy định về việc tổ chức thực hiện đấu giá quyền sử dụng đất để giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất.
2. Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam đã chủ động chuyển đổi mô hình phổ biến giáo dục pháp luật từ trực tiếp sang gián tiếp với những hình thức phổ biến như sau: tổ chức 02 đợt thi tìm hiểu pháp luật trực tuyến thu hút 32.388 thí sinh tham gia dự thi; biên soạn đề cương, tài liệu pháp luật, tờ gấp pháp luật, file nén tuyên truyền pháp luật cho cán bộ và người dân trên địa bàn tỉnh; tuyên truyền, phổ biến pháp luật bằng xe lưu động trên cơ sở các file nén đã được xây dựng, thực hiện tuyên truyền bằng xe lưu động trên các tuyến đường xã, thôn... đồng thời phối hợp với việc phát tờ gấp pháp luật cho người dân tại 22 xã thuộc địa bàn trọng điểm về vi phạm pháp luật. Sở Tư pháp đã phối hợp với Đài phát thanh và truyền hình tỉnh thực hiện phóng sự với thời lượng 30 phút về công tác phổ biến, giáo dục pháp luật trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2017 – 2021 để phục vụ Hội nghị tổng kết chương trình phổ biến, giáo dục pháp luật giai đoạn 2017 – 2021 được tổ chức bằng hình thức trực tuyến tại Hội trường UBND tỉnh.
3. Chủ trì tham mưu UBND tỉnh ban hành Đề án số hóa cơ sở dữ liệu hộ tịch đã được đăng ký tại các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh từ năm 1975 đến nay, chuẩn hóa xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, tích hợp thông tin cho hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch quốc gia của Bộ Tư pháp; kết nối, chia sẻ thông tin với cơ sở dữ liệu quốc gia dân cư và các cơ sở dữ liệu khác để phục vụ công tác quản lý hiện đại hóa của ngành, địa phương. Đến nay, UBND tỉnh đã thống nhất chủ trương tại Công văn 8236/UBND-NC ngày 19/11/2021 về thực hiện Đề án số hóa dữ liệu hộ tịch tỉnh Quảng Nam giai đoạn 1. Đẩy mạnh giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, nhập thông tin lý lịch tư pháp để phục vụ công tác.
4. Trình UBND tỉnh ban hành Đề án tăng cường quản lý nhà nước trong hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Nam trên cơ sở đánh giá thực tiễn thực tiễn công tác quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn tỉnh trong thời gian qua và đưa ra cách thức quản lý về phát triển tổ chức hành nghề công chứng, đội ngũ công chứng viên cũng như trách nhiệm của các Sở, Ban, ngành có liên quan trong hoạt động công chứng. Quảng Nam là tỉnh đầu tiên xây dựng Đề án và được các tỉnh, thành phố khác tham khảo ban hành. Chủ trì, tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định số 29/2021/QĐ-UBND ngày 17/11/2021 ban hành Tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng Công chứng trên địa bàn tỉnh. Đây là văn bản quy phạm pháp luật đặc thù do Sở Tư pháp chủ trì, tham mưu UBND tỉnh ban hành. Xây dựng, trình UBND tỉnh văn bản quy phạm pháp luật ban hành Quy định mức trần thù lao công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Nam nhằm tăng cường công tác quản lý trong hoạt động công chứng.
5. Sở Tư pháp đã tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định số 08/2021/QĐ-UBND ngày 16/7/2021 của UBND tỉnh Quảng Nam quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức Sở Tư pháp theo đó cơ cấu lại tổ chức bộ máy từ 4 phòng chuyên môn còn 3 phòng, phù hợp với đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức; ban hành quy định chức năng của các phòng chuyên môn thuộc Sở; xây dựng Đề án vị trí việc làm cơ quan Sở Tư pháp giai đoạn 2021 – 2025 trình UBND tỉnh phê duyệt. Tham mưu UBND tỉnh phê duyệt Đề án củng cố kiện toàn Trung tâm Trợ giúp pháp lý, theo hướng giảm một phòng; trình UBND tỉnh Đề án củng cố, kiện toàn Trung tâm dịch vụ đấu giá tài sản. Sở Tư pháp đã thực hiện rà soát công chức Tư pháp – Hộ tịch tại 241 xã, phường, thị trấn và công chức phòng Tư pháp 18 huyện, thị xã, thành phố và đã có Báo cáo số 1881/BC-STP ngày 29/10/2021 kèm theo danh mục công chức chưa đảm bảo về điều kiện tiêu chuẩn theo quy định, quy trình tuyển dụng; danh sách công chức đề nghị đào tạo, bồi dưỡng, danh sách công chức đề nghị bố trí công tác khác do không đảm bảo điều kiện, tiêu chuẩn gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh, Sở Nội vụ, UBND các huyện, thị, thành phố đề nghị củng cố, kiện toàn.
6. Tiếp tục phát huy kết quả đánh giá chỉ số cải cách hành chính năm 2020 (xếp thứ nhì trong các sở, ngành). Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam đẩy mạnh công tác cải cách hành chính tại cơ quan, không còn tình trạng trễ hạn trong giải quyết hồ sơ hành chính cho tổ chức, công dân. Việc tiếp nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích được Sở Tư pháp quan tâm triển khai, có thể nói, Sở Tư pháp là một trong những đơn vị thực hiện tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ qua đường bưu chính công ích nhiều nhất trong số các sở, ngành thực hiện tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đã thực hiện tiếp nhận qua đường bưu điện 3.566 hồ sơ và trả qua đường bưu điện 2.801 hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp. Sở Tư pháp đã ban hành Quyết định số 32/QĐ-STP ngày 10/3/2021 ban hành Kế hoạch hoạt động kiểm soát TTHC năm 2021.Trong đó, có thực hiện nhiệm vụ rà soát thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch. Thực hiện báo cáo kết quả rà soát cho UBND tỉnh. Thực hiện rà soát, đề xuất cấp có thẩm quyền phân cấp 69 thủ tục hành chính (đạt 33%) tỷ lệ Chính phủ giao.
Ghi nhận những kết quả đạt được, năm 2021 Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam được Bộ Tư pháp, Ủy ban nhân dân tỉnh đánh giá hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, Bộ Tư pháp tặng Cờ thi đua ngành Tư pháp./.

Tường Vy